Eingabe:
 Für die Eingabe von neuen Daten nutzen Sie den Bereich
Eingabe. Hier werden Fahrten, Abwesenheiten und auch
Tankstops eingetragen. Wenn Sie einmal auf den Button
Eingabe klicken, erhalten Sie folgendes Layout:

Im Eingabedialog lassen sich zwei Arten von Eingaben gleichzeitig durchführen. Einmal können in der linken Hälfte Angaben zur Fahrt (km) gemacht werden. Auf der rechten Seite können gleichzeitig die Zeiten für die Abwesenheiten eingegeben werden. Wenn Sie die Eingabe speichern, prüft das Programm, ob Daten für eine Fahrt oder Abwesenheit vorliegen und speichert diese.

Dieser Weg ist praktisch, da Abwesenheiten zusammen mit Fahrten anfallen. Die Einstellungen für Datum, Fahrziel und Fahrer müssen somit nicht wiederholt werden.

Die dritte Eingabemöglichkeit betrifft die Tankstops. Hierfür gibt es eine extra Eingabemaske, die Sie über den Button Tankstop erreichen. Auch hier werden die Einstellungen für Datum, Fahrziel und Fahrzeug bereits übernommen.

Die Felder:

Sie können nun das Datum eingeben. Mit den Buttons  vor dem Datumsfeld, können Sie das Datum um einen Tag
verringern, erhöhen oder auf das Tagesdatum setzen.
Diese Funktionen können auch über die Tastatur angewält werden:
plus einen Tag = Befehlstaste & Pluszeichen
minus einen Tag = Befehlstaste & Minuszeichen
aktuelles Datum = Befehlstaste & Gleichzeichen

Das Fahrtziel hilft Ihnen später bei der Zuordnung einzelner Fahrten.

 In den km Angaben, können Sie
zwischen zwei Vorgehensweisen
auswählen. Die bessere ist das 
Eintragen des km-Standes zu
Beginn und am Ende einer Fahrt.
Das Programm rechnet dann die
Distanz aus. Die zweite Möglichkeit
ist, daß Sie nur die Distanz ein-
tragen.

Der Vorteil der ersten Möglichkeit ist, daß die Fahrten lückenlos ausgegeben werden können. Der Nachteil, daß Sie wirklich jede Fahrt eintragen müssen. Für einen Nachweis der Fahrten ist diese Version zu empfehlen. Wir selbst arbeiten mit einem einfachen Diktiergerät (ca. 70,-). Die Fahrten und Tankstops werden auf Band gesprochen und dann in das Programm übertragen. 

Im Feld Start tragen Sie den km-Zähler Stand zu Beginn der Fahrt ein. Das Programm merkt sich den letzten Endstand und schlägt diesen automatisch vor.

Im Feld Ende wird der km-Zähler Endstand eingetragen.

Die Distanz wird automatisch errecnet, oder Sie tragen nur die Distanz ein.

Wenn Sie das Fahrzeug auch privat nutzen können Sie eine Fahrt durch die Checkbox Privatfahrt kennzeichnen. Wurde beim Fahrer eine Privatpauschale hinterlegt, so erscheint diese im Feld km Pauschale. 
Das Programm errechnet später in den Auswertungen ein Produkt aus Distanz * Pauschale. 

Sie können diese Checkbox auch per Tastatur aktivieren. Hierfür halten Sie die Befehlstaste (Apfel) gedrückt und drücken einmal kurz auf die Taste P.

Im ereich Fahrer und Fahrzeug
können Sie über PopUp-Menüs
den Fahrer und das Fahrzeug 
wählen. Klicken Sie mit der Maus
auf das PopUp-Menü und halten
Sie die Maustaste gedrückt.

Sie erhalten so eine Liste aller eingetragenen Fahrer oder Fahrzeuge. Ziehen Sie mit der Maus die Markierung auf den gewünschten Punkt und lassen Sie die Maustaste los.

Wenn Sie eine Liste über die Abwesenheiten führen,
geben Sie die Uhrzeiten
vom Start und Ende der
Abwesenheit an. Die Dauer
errechnet sich automatisch.

Für steuerliche Auswertungen sind nur Fahrten ab 10 Stunden interessant. Diese werden mit den hinter dem Fahrer gespeicherten Pauschalen ausgewertet (siehe Einstellungen/Fahrer)

Im Feld Bemerkungen können Sie Text eintragen. Dieser kann Ihnen später bei Fragen weiterhelfen. 

Eingabe beenden:

Wenn Sie die Eingabe sichern wollen, klicken Sie einmal  auf den OK-Button. Wollen Sie mehrere Fahrten erfassen,
halten Sie beim Anklicken die Wahltaste (alt) gedrückt, bis
ein neues, leeres Eingabelayout erscheint.

Soll die Eingabe nicht gesichert werden, wählen Sie den 
Abbrechen-Button.

Tankstops:

Das Eingabelayout für die Tankstops wird mit dem Button Tankstop aufgerufen.

Die Werte für Datum, Fahrer und Fahrzeug werden übernommen.

Im Feld km-Stand wird der entsprechende Wert eingetragen.

Bei der Eingabe der Tankdaten sind drei Felder miteinander verknüpft. Sie können zwei Werte angeben. Das Programm errechnet den dritten Wert dann automatisch. Es reicht z.B. aus, wenn Sie die Literzahl und die gezahlte Summe eintragen. Das Programm errechnet dann den Literpreis. 
Oder Sie geben die Literzahl und den Literpreis ein. Dann erhalten Sie die Summe.

Die Treibstoffart kann über das PopUp Menü gewählt werden. Für die einzelnen Fahrzeuge kann der bevorzugte Treibstoff in den Einstellungen hinterlegt werden.

Die Checkbox Vollgetankt ist eine Angabe die in späteren Versionen eventuell genutzt wird, um den genauen Verbrauch in bestimmten Intervallen errechnen zu können.

Die Eingabe wird wie bei den Fahrten beschrieben beendet.